file management

After uploading, you can manage your files in the "My Files" section. If you're not already there, simply select "My Files" from the left-hand navigation panel.

Section Layout

The right side of the "My Files" section is dedicated to a gallery of your work, presented as cards. It is controlled by a panel of icons above it and each function is explained in the "Gallery" section. Above the file gallery, you'll find information about the available cloud storage space in your possession, a search bar, and sorting options.

To the left of the gallery, there are two tabs. The "File Tree" tab displays the folder structure within the M+ interface. The "Upload/Submit" tab shows the status of your files both within M+ and on microstock agencies.

File Gallery

The M+ file gallery allows allows key actions like metadata editing, moving files between folders, sorting them as needed, and tracking file statuses. Let's take a closer look at the gallery structure to help you use all its features effectively.

• 

  File gallery layout. The legend is presented below

1. Managing Your M+ Cloud Storage

The first number displays how much space your files currently occupy, while the second shows the total capacity of your M+ cloud storage. To the right, a button links directly to the MicroStock+Storage service. Every user gets 100 GB of space for free and can upgrade at any time to rent up to an additional 4 TB of storage.

Please note that if your payment is overdue, the upload function to M+ will be blocked. Access will only be restored once you either delete enough files to meet the 100 GB free limit or renew your additional storage subscription. If the issue is not resolved within one month, we will be required to remove some of your files from the service. See more about MicroStock+Storage payment package.

2. The Search Bar

This tool lets you to find and display the matching files within the current directory by their title, description, or ID. Type your search term and hit Enter or click the magnifying glass. By default, it scans only the current folder. To search across all your files, remember to navigate to the root "My Files" folder first and perform your search from there.

3. Sorting

Clicking this button will open the advanced file sorting settings. You can sort files by title, description, file status on microstock platforms, and other parameters. It also includes an option for random file order. Here, you can also set the number of previews displayed per page in your gallery.

4. Количество выделенных объектов

Показывает количество выделенных в данный момент файлов и общее количество файлов в папке.

5. Панель иконок над галереей

Для операций с файлами нужно выделить один или несколько файлов. При этом сверху над галереей возникнет ряд иконок. Они позволяют редактировать как один файл, так и группу файлов.

Слева направо:

1. Редактирование метаданных всех выделенных файлов;
2. Вставка метаданных. Этот пункт появляется только в том случае, если у вас в буфере обмена есть метаданные другой работы. Обратите внимание, что вставка заменит метаданные во всех выбранных файлах, и отменить это действие будет невозможно!
3. Задание файлу или файлам конкретного статуса для всех стоков;
4. Планировщик загрузок. Подробней читайте здесь;
5. Удаление файлов, что означает удаление самих файлов из нашего хранилища и перемещение превью в архив;
6. Указание имени батча;
7. Экспорт метаданных в формате CSV;
8. Импорт метаданных в формате CSV;
9. Скачивание файлов на компьютер. Скачивание работает по одному файлу. Если вы хотите скачать большое количество файлов, рекомендуем воспользоваться бесплатным приложением M+Sync;
10. Оформление заказа на ИИ ключевание.

6. Только выделенные

Нажатие на эту кнопку отобразит только выделенные вами работы и скроет все остальные. Повторное нажатие сделает видимыми все работы. Не забудьте отключить этот режим, чтобы снимать с файлов выделение!

7. Выделить всё

Нажатие на эту кнопку выделит все файлы внутри папки. Повторное нажатие на кнопку отменит выделение файлов.

8. Скрыть имена

Нажатие на эту кнопку скроет имена всех файлов. Повторное нажатие отобразит их снова.

9. "Хлебные крошки"

Это адресная строка, отображающая ваше текущее положение внутри структуры папок М+. Иконка справа от адреса позволяет вернуться в одну из недавно посещённых папок.

10. Страницы

Здесь отображено количество страниц внутри текущей папки. Количество отображаемых превью файлов на одной странице можно изменить в сортировке.

11. Карточка файла

Карточка файла содержит основную информацию о любом файле в М+. Левый клик мыши по любой карточке выделит файл. Повторный клик - снимет выделение. Вы так же можете выделить сразу несколько файлов, зажав клавишу Shift и выделив их по очереди, либо зажав левую кнопку мыши и растянув рамку, как вы делаете это в проводнике вашей ОС.

В верхней части карточки (слева направо) указано:

• Разрешение/тип файла (и его превью, если таковое имеется);
• Количество прикреплённых релизов (1R, 2R и т.д.)
• Индикатор трендовости файла.

По центру карточки находится превью файла. Под ним расположены название файла (если вы не отключили его), описание и цветная шкала, отображающая статус приёмки файла на стоках. При наведении курсора мыши на карточку или выделения одного или нескольких файлов, поверх превью появится всплывающая панель с иконками.

• 

  Меню иконок на карточке файла. Расшифровка ниже.

Слева направо:

1. Редактирование метаданных. Чтобы отредактировать метаданные сразу нескольких файлов, выделите их и нажмите на иконку карандаша на всплывающей панели любого из них. Все выделенные работы откроются в редакторе;
2. Двойной клик по любой карточке откроет только этот файл в редакторе метаданных;
3. Копирование метаданных выбранного файла;
4. Вставка метаданных. Этот пункт появляется только в том случае, если у вас в буфере обмена есть метаданные другого файла;
5. Отображение увеличенного превью выбранного файла. Чтобы закрыть превью, нажмите на крестик в верхнем правом углу или кликните по пустому месту. Используйте стрелочки, чтобы переключаться между превью внутри папки;
6. Информация о файле. Здесь отображена основная информация о файле:
   1. Время регистрации. Когда этот файл был загружен в М+ с точностью до минуты;
   2. Создано/снято. Информация о дате и времени, когда был выполнен снимок или сделан файл;
   3. Размер. Вес файла в GB;
   4. Файлы в хранилище. Здесь указано расширение вашего файла и разрешение привязанного к нему превью, если таковое имеется.
   5. Идентификационный номер, так же известный как ID. Чтобы скопировать ID наведите на него курсор мыши, а затем кликните. После этого ID будет скопирован в буфер обмена.
   6. Название батча, если таковой имеется.
   7. Имя вашего файла.

Карточки "битых" файлов и файлов в очереди

Обычно на карточке файла отображено его превью, однако есть два случая, когда это невозможно.

Первый - когда файл достаточно тяжёлый или когда вы одновременно загрузили большое количество файлов. Они были успешно загружены, но ещё не обработались нашими серверами. В этом случае вместо превью у карточки будет спиннер, и под ним указано время (в часах) до появления в "Моих файлах".

• 

  Карточка со спиннером

Делать в этом случае ничего не нужно. Однако если очередь задерживается больше, чем на сутки, и счётчик времени при этом не сокращается, обратитесь в техподдержку. Если таймер при этом отсутствует, загрузите файл в М+ заново.

Второй случай - когда при загрузке файла произошла некая ошибка. Файл неправильно обработался: в процессе была утеряна часть данных, произошла внутренняя ошибка и т.п. - в итоге он "побился" или какой-то файл не подтянулся.

• 

  Карточка с ошибкой

Обычно ошибка указана на самой карточке.

Missing MOV - загрузите к этому файлу видео в формате MOV.

Missing API и подобные - переместите файлы в архив и загрузите их заново в М+.

Древо файлов

Древо представляет из себя структуру всех каталогов и напоминает проводник вашей ОС. Корневой папкой всегда является папка My Files, то есть все остальные папки создаются, перемещаются и сортируются внутри неё. Чтобы полностью скрыть или открыть вкладку древа, нажмите Shift+T (File Tree).

Чтобы раскрыть папку, кликните шеврон слева от иконки папки. Чтобы её свернуть, кликните на шеврон повторно. Если вы не видите шеврон, то в папке нет вложенных папок.

Для любых операций с папкой наведите курсор мыши на её название. Справа появится всплывающая панель иконок.

• 

  Панель иконок папки

Слева направо:

1. Иконка в виде листка со стрелочкой вниз перемещает выделенные файлы внутрь данной папки. Выберите один или несколько файлов в галерее, наведите курсор мыши на целевую папку в Древе файлов и нажмите на иконку в виде листка со стрелочкой. Если вы не видите эту иконку, то вы не выделили ни одного файла;
2. Иконка в виде папки с плюсом создаёт новую папку внутри текущей папки. Кликните по иконке, введите название новой папки и нажмите "Готово";
3. Иконка в виде мусорного ведра удаляет текущую папку. Удалить можно только пустую папку, поэтому не забудьте предварительно переместить файлы в другое место (или в архив);
4. Иконка в виде чемодана позволяет вам переместить папку (со всеми вложенными папками и файлами) в другую папку. Для перемещения нажмите на иконку и введите путь, по которому вы бы хотели переместить папку (путь можно скопировать в "Хлебных крошках". «/» означает «My files»;
5. Иконка "поделиться" позволяет предоставить другим пользователям доступ к данной папке. Подробнее о предоставлении доступа к папкам можно почитать здесь.
6. Иконка в виде листочка с карандашом открывает заказ на ИИ кейвордирование всех файлов внутри этой папки.

Для сортировки наведите курсор на иконку в верхнем правом углу блока с древом и выберите режим и порядок, в котором папки будут отсортированы.

• 

  сортировка папок в древе

Стрелочка указывает направление сортировки. Например, если вы выбираете сортировку по названию, то нажав на стрелочку вверх, вы отсортируете папки от Я до А. А если стрелочку вниз - от А до Я.

Сабмиты

• 

  Вкладка "Сабмиты"

Вкладка "Сабмиты" позволяет отслеживать и изменять текущий статус файла (если это возможно). Для доступа к вкладке просто кликните на "Сабмиты" справа от "Древо файлов". Для быстрого доступа ко вкладке воспользуйтесь сочетанием клавиш Alt+ S (Submits).

Для каждого файла, загруженного в M+ и StockSubmitter, система присваивает индивидуальный статус для каждого стока. Благодаря системе статусов вы в любой момент можете видеть, на каком именно этапе приемки находится ваша работа от момента загрузки до приёмки или отклонения (если приёмка и отклонение как статус отслеживаются самим стоком).

Чтобы изменить или увидеть статус файла/файлов, выделите их справа в галерее. Затем перейдите во вкладку "Сабмиты". В списке отражаются все подключенные стоки, поэтому если вы ещё не подключили стоки и не знаете, как это делать, прочтите статью Подключение стоков в MicroStock+.

Полный цикл сабмита после загрузки файла в М+

1. Убедитесь, что ваши файлы удовлетворяют требованиям стока: у них верное разрешение, этот контент поддерживается на стоке, у векторного файла есть превью и т.п. Подробнее в этой статье.
2. Убедитесь, что файл успешно загрузился в нашу систему, и его карточка выглядит нормально, то есть на текущий момент она не выглядит как спиннер с отсчётом времени и на ней нет ошибки.
3. Выделите файл или файлы, которые вы хотите загрузить и заполните метаданные вручную, с помощью автометы или оформите заказ на ИИ кейвординг. В последнем случае дождитесь выполнения заказа и не забудьте проверить корректность заполненных данных.
4. Прикрепите к файлам релизы, если это необходимо. Наша система не может самостоятельно отследить, каким файлам релизы требуются, а каким - нет. Поэтому, пожалуйста, уделите этому пункту особое внимание.
5. Сохраните метаданные.
6. Перейдите во вкладку "Сабмиты" не снимая с файлов выделения. Как правило, если файл удовлетворяет требованиям стока или стоков, то статус будет "Готов к загрузке". В этом случае просто выберите необходимые вам стоки (или кликните "Выделить все") и нажмите кнопку "Загрузить". Либо запланируйте загрузку.
7. Дождитесь статуса "Загружено" (без ошибки).

Как правило, дальнейших действий не требуется. Сабмит и одобрение файла будут выполнены без вашего непосредственного участия. Однако, пожалуйста, учтите, что не все стоки позволяют М+ адекватно отслеживать статус одобрения и/или отклонения файла. Точную информацию уточняйте на сайте самого стока.

Чтобы изменить статус файла на определённом стоке вручную, выделите его в списке или наведите на три точки справа от названия. Выберите нужный статус в списке. Нажмите ОК. Если вам нужно выставить статус для всех стоков или нескольких стоков, выберите стоки вручную или нажмите "выбрать все". Затем наведите на три точки возле названия любого агентства и повторите шаги выше.

Подробнее об этом, о планировании загрузки, об ошибках на стоках и их решении изложено в статье Статусы в MicroStock+.