Совместная работа в MicroStock+ через предоставление доступа к папкам

Предоставлять другому пользователю полный доступ к своему аккаунту и портфелю может быть очень рискованым мероприятием, особенно если это наёмный рабочий. Не всегда проблемы могут быть вызваны вредительством - иногда люди могут что-то поменять не со зла. А иногда им просто не нужен тот или иной функционал, и он будет только сбивать их с толку. Так или иначе, безопасность наших клиентов, их персональных данных и портфелей - самое главное для нас!

Именно для этого существует такой инструмент, как предоставление ограниченного доступа к вашим файлам.

Предоставление доступа к папке — что это и зачем?

Это предоставление другому пользователю (или пользователям) ограниченного доступа к файлам внутри вашей папки (или папок). При этом все остальные файлы и иная информация о вашем аккаунте остаётся скрытой. Таким образом, кейвордист или наёмный работник, который загружает ваши файлы на стоки, не получит полного доступа к вашим файлам и не будет использовать/знать ваши персональные данные. Вы так же можете ограничить доступ к ряду функций. Например, запретить пользователю удалять файлы в архив или скачивать на жёсткий диск.

Для наёмного работника такой подход удобен тем, что он получает доступ только к тем папкам, которые обрабатывает, что сокращает время для поиска нужных файлов. Он так же не сможет по ошибке удалить или переместить файл.

Распостраняться это будет только на папки с ограниченным доступом. Своими собственными файлами дочерний аккаунт может управлять так, как посчитает нужным, однако мы всё-таки рекомендуем использовать для наёмной работы отдельный аккаунт М+.

Я могу заказать услуги кейвордиста?

Пока что мы не включили эту услугу в наш сервис. В М+ финансовая сторона вопроса пока никак не регулируется — мы просто предоставляем услугу ограниченного доступа к папкам.

Тарифы

Мы решили оставить эту функцию бесплатной для всех пользователей. Сейчас предоставление доступа находится на этапе открытого бета тестирования, и о всех проблемах просьба сообщать техподдержке.

Как предоставить доступ к папке?

Предоставить ограниченный доступ можно к любой папке всего в несколько кликов. Всё, что вам нужно — иметь в М+ папку с необходимыми файлами и знать адрес электронной почты зарегистрированного в нашей системе пользователя.

Просто следуйте инструкции:

1. Выберите папку в вашем древе папок и нажмите на соответствующую иконку;
   
2. Появится модальное окно настроек;
3. Если вы этого еще не сделали, добавьте нового пользователя (зарегистрированного в М+), которому вы бы хотели предоставить доступ, вбив его электронный адрес в строку поиска и нажав на зелёную кнопку добавления;
4. Все пользователи появляются в списке ниже. Так вы можете всегда узнать, кто из кейвордистов на данный момент работает с папкой;
5. Если вы больше не хотите работать с пользователем, нажмите на иконку в виде крестика справа от электронной почты пользователя в списке;
6. Выберите пользователя. Справа появятся настройки доступа к файлам для каждого отдельного пользователя:

   «Редактировать метаданные» — данное разрешение означает, что пользователь может просматривать, изменять, добавлять и удалять метаданные файлов внутри папки;

   «Изменять статус» — вы разрешаете изменять статус данной работы на стоках;

   «Планировать загрузку» — вы разрешаете пользователю назначать и отменять запланированную загрузку на стоки;

   «Удалять файлы» — вы разрешаете пользователю перемещать файлы в архив;

   «Скачивать файлы» — вы разрешаете пользователю скачивать ваши файлы на жёсткий диск;

   «Импортировать/экспортировать CSV» — эти пункты означают, что пользователь может экспортировать или импортировать CSV файлов;

   «Создавать подкаталоги» — вы разрешаете пользователю создавать папки внутри расшаренной папки;

   «Перемещать файлы» — вы разрешаете пользователю перемещать файлы между подкаталогами внутри предоставленной папки или между несколькими предоставленными папками.

7. Предоставьте пользователю доступ к вашим релизам, если это требуется.
   Имейте в виду, что доступ к релизам предоставляется каждому пользователю отдельно, но для ВСЕХ папок одновременно!

   «Просматривать и использовать релизы» — данное разрешение означает, что пользователь может просматривать список готовых релизов, прикреплять их к работам и откреплять;

   «Создавать новые релизы» — вы разрешаете пользователю добавлять новые релизы в вашу базу, изменять только их и прикреплять/откреплять их внутри расшаренной папки;

   «Редактировать старые релизы» — вы разрешаете изменять (но не удалять) старые релизы в вашей текущей базе релизов;

   «Удалять релизы» — вы разрешаете удалять релизы из вашей базы релизов.

8. Нажмите «Сохранить». После этого иконка папки изменится на иконку папки с открытым доступом, а другой пользователь увидит вашу папку над своим файловым древом.

Я кейвордист. Как мне работать с папками с предоставленным доступом?

Как только вы договорились о работе, ваш заказчик отправится предоставлять вам доступ к папке. Когда он добавит вас и назначит права (читайте выше), папка или папки появятся над вашим файловым древом.

Уточните ваши права, а затем просто откройте папку и работайте с ней как обычно. Не забудьте написать заказчику, когда закончите работу! :)