Collaborative Work in MicroStock+ via Folder Access Sharing

Granting another user full access to third-party collaborators (e.g., freelance assistants) has significant security and operational risks. These are not always due to malicious intent; they can also appear from unintentional errors or external account compromises. Regardless, the security of our clients, their personal data, and their portfolios is our highest priority.

To address this need, Microstock+ provides a tool for granting limited access to specific files.

How Folder Sharing Works

Folder access sharing allows a user to grant another user (or users) limited permissions to the files within a specific folder or folders. All other files and account information remain hidden and inaccessible. Both accounts use their own independent M+ subscriptions and additional services. The folder owner cannot access the account of the user who has been granted access, and vice versa. Both accounts retain the ability to create sub-accounts. This distinguishes folder sharing from the parent-child account system.

A keywordist or hired worker remain unaware of and cannot access the account owner's personal credentials. The folder owner can also restrict specific actions for files within the shared folder, such as prohibiting to move files to the archive or downloading them to hard drive.

For the hired worker, this approach is convenient as they gain access only to the folders they are processing, reducing time spent searching for relevant files. It also prevents accidental deletion or movement of files.

These permissions and restrictions apply only to the shared folders and do not affect the hired worker's own personal files or account.

Я могу заказать услуги кейвордиста?

Пока что мы не включили эту услугу в наш сервис. В М+ финансовая сторона вопроса пока никак не регулируется — мы просто предоставляем услугу ограниченного доступа к папкам.

Тарифы

Мы решили оставить эту функцию бесплатной для всех пользователей. Сейчас предоставление доступа находится на этапе открытого бета тестирования, и о всех проблемах просьба сообщать техподдержке.

Как предоставить доступ к папке?

Предоставить ограниченный доступ можно к любой папке всего в несколько кликов. Всё, что вам нужно — иметь в М+ папку с необходимыми файлами и знать адрес электронной почты зарегистрированного в нашей системе пользователя.

Просто следуйте инструкции:

1. Выберите папку в вашем древе папок и кликните левой кнопкой мыши на соответствующую иконку;
   
2. Появится модальное окно настроек;
3. Если вы этого еще не сделали, добавьте нового пользователя (зарегистрированного в М+), которому вы бы хотели предоставить доступ, вбив его электронный адрес в строку поиска и нажав на зелёную кнопку добавления;
4. Все пользователи появляются в списке ниже. Так вы можете всегда узнать, кто из кейвордистов на данный момент работает с папкой;
5. Если вы больше не хотите работать с пользователем, нажмите на иконку в виде крестика справа от электронной почты пользователя в списке;
6. Выберите пользователя. Справа появятся настройки доступа к файлам для каждого отдельного пользователя:

   «Редактировать метаданные» — данное разрешение означает, что пользователь может просматривать, изменять, добавлять и удалять метаданные файлов внутри папки;

   «Изменять статус» — вы разрешаете изменять статус данной работы на стоках;

   «Планировать загрузку» — вы разрешаете пользователю назначать и отменять запланированную загрузку на стоки;

   «Удалять файлы» — вы разрешаете пользователю перемещать файлы в архив;

   «Скачивать файлы» — вы разрешаете пользователю скачивать ваши файлы на жёсткий диск;

   «Импортировать/экспортировать CSV» — эти пункты означают, что пользователь может экспортировать или импортировать CSV файлов;

   «Создавать подкаталоги» — вы разрешаете пользователю создавать папки внутри расшаренной папки;

   «Перемещать файлы» — вы разрешаете пользователю перемещать файлы между подкаталогами внутри предоставленной папки или между несколькими предоставленными папками.

7. Предоставьте пользователю доступ к вашим релизам, если это требуется.
   Имейте в виду, что доступ к релизам предоставляется каждому пользователю отдельно, но для ВСЕХ папок одновременно!

   «Просматривать и использовать релизы» — данное разрешение означает, что пользователь может просматривать список готовых релизов, прикреплять их к работам и откреплять;

   «Создавать новые релизы» — вы разрешаете пользователю добавлять новые релизы в вашу базу, изменять только их и прикреплять/откреплять их внутри расшаренной папки;

   «Редактировать старые релизы» — вы разрешаете изменять (но не удалять) старые релизы в вашей текущей базе релизов;

   «Удалять релизы» — вы разрешаете удалять релизы из вашей базы релизов.

8. Нажмите «Сохранить». После этого иконка папки изменится на иконку папки с открытым доступом, а другой пользователь увидит вашу папку над своим файловым древом.

Я кейвордист. Как мне работать с папками с предоставленным доступом?

Как только вы договорились о работе, ваш заказчик отправится предоставлять вам доступ к папке. Когда он добавит вас и назначит права (читайте выше), папка или папки появятся над вашим файловым древом.

Уточните ваши права, а затем просто откройте папку и работайте с ней как обычно. Не забудьте написать заказчику, когда закончите работу! :)