Collaborative Work in MicroStock+ via Folder Access Sharing

Granting another user full access to third-party collaborators (e.g., freelance assistants) has significant security and operational risks. These are not always due to malicious intent; they can also appear from unintentional errors or external account compromises. Regardless, the security of our clients, their personal data, and their portfolios is our highest priority.

Именно для этого существует такой инструмент, как предоставление ограниченного доступа к вашим файлам.

Предоставление доступа к папке — что это и зачем?

Это предоставление другому пользователю (или пользователям) ограниченного доступа к файлам внутри вашей папки (или папок). При этом все остальные файлы и иная информация о вашем аккаунте остаются скрытыми. Оба аккаунта при этом используют свою собственную подписку на М+ и дополнительные сервисы, и с аккаунта хозяина папки нельзя зайти в аккаунт человека, которому предоставили доступ. Оба аккаунта могут создавать дочерние аккаунты. Это отличает предоставление доступа к папкам от связки родительский-дочерний аккаунт.

Кейвордист или наёмный работник, который загружает ваши файлы на стоки, не будет использовать/знать ваши персональные данные. Вы так же можете ограничить доступ к ряду функций для файлов из папки с предоставленным доступом. Например, запретить пользователю удалять файлы из этой папки в архив или скачивать на жёсткий диск.

Для наёмного работника такой подход удобен тем, что он получает доступ только к тем папкам, которые обрабатывает, что сокращает время для поиска нужных файлов. Он так же не сможет по ошибке удалить или переместить файл.

Распостраняется это только на папки с ограниченным доступом и не касается собственных файлов наёмного работника.

Я могу заказать услуги кейвордиста?

Пока что мы не включили эту услугу в наш сервис. В М+ финансовая сторона вопроса пока никак не регулируется — мы просто предоставляем услугу ограниченного доступа к папкам.

Тарифы

Мы решили оставить эту функцию бесплатной для всех пользователей. Сейчас предоставление доступа находится на этапе открытого бета тестирования, и о всех проблемах просьба сообщать техподдержке.

Как предоставить доступ к папке?

Предоставить ограниченный доступ можно к любой папке всего в несколько кликов. Всё, что вам нужно — иметь в М+ папку с необходимыми файлами и знать адрес электронной почты зарегистрированного в нашей системе пользователя.

Просто следуйте инструкции:

1. Выберите папку в вашем древе папок и кликните левой кнопкой мыши на соответствующую иконку;
   
2. Появится модальное окно настроек;
3. Если вы этого еще не сделали, добавьте нового пользователя (зарегистрированного в М+), которому вы бы хотели предоставить доступ, вбив его электронный адрес в строку поиска и нажав на зелёную кнопку добавления;
4. Все пользователи появляются в списке ниже. Так вы можете всегда узнать, кто из кейвордистов на данный момент работает с папкой;
5. Если вы больше не хотите работать с пользователем, нажмите на иконку в виде крестика справа от электронной почты пользователя в списке;
6. Выберите пользователя. Справа появятся настройки доступа к файлам для каждого отдельного пользователя:

   «Редактировать метаданные» — данное разрешение означает, что пользователь может просматривать, изменять, добавлять и удалять метаданные файлов внутри папки;

   «Изменять статус» — вы разрешаете изменять статус данной работы на стоках;

   «Планировать загрузку» — вы разрешаете пользователю назначать и отменять запланированную загрузку на стоки;

   «Удалять файлы» — вы разрешаете пользователю перемещать файлы в архив;

   «Скачивать файлы» — вы разрешаете пользователю скачивать ваши файлы на жёсткий диск;

   «Импортировать/экспортировать CSV» — эти пункты означают, что пользователь может экспортировать или импортировать CSV файлов;

   «Создавать подкаталоги» — вы разрешаете пользователю создавать папки внутри расшаренной папки;

   «Перемещать файлы» — вы разрешаете пользователю перемещать файлы между подкаталогами внутри предоставленной папки или между несколькими предоставленными папками.

7. Предоставьте пользователю доступ к вашим релизам, если это требуется.
   Имейте в виду, что доступ к релизам предоставляется каждому пользователю отдельно, но для ВСЕХ папок одновременно!

   «Просматривать и использовать релизы» — данное разрешение означает, что пользователь может просматривать список готовых релизов, прикреплять их к работам и откреплять;

   «Создавать новые релизы» — вы разрешаете пользователю добавлять новые релизы в вашу базу, изменять только их и прикреплять/откреплять их внутри расшаренной папки;

   «Редактировать старые релизы» — вы разрешаете изменять (но не удалять) старые релизы в вашей текущей базе релизов;

   «Удалять релизы» — вы разрешаете удалять релизы из вашей базы релизов.

8. Нажмите «Сохранить». После этого иконка папки изменится на иконку папки с открытым доступом, а другой пользователь увидит вашу папку над своим файловым древом.

Я кейвордист. Как мне работать с папками с предоставленным доступом?

Как только вы договорились о работе, ваш заказчик отправится предоставлять вам доступ к папке. Когда он добавит вас и назначит права (читайте выше), папка или папки появятся над вашим файловым древом.

Уточните ваши права, а затем просто откройте папку и работайте с ней как обычно. Не забудьте написать заказчику, когда закончите работу! :)