Keywording with AI service

For stock contributors, filling in metadata is arguably the most monotonous and time-consuming part of the workflow. After the creative process is finished and files are ready for upload, this final step often becomes a bottleneck. It not only slows things down but also demands sustained concentration. The QuickMeta tool in both M+ and Stocksubmitter was an initial step toward fastening this task. However, Shutterstock data only partially solves the problem and still requires your direct involvement.

This is where artificial intelligence comes into play. Typical and repetitive metadata structures are precisely the kind of task where modern neural networks deliver the best results.

How it works?

Our AI keywording tool rapidly fills in file metadata and can process up to 100 works simultaneously. An order can be placed directly within the M+ or StockSubmitter interface. The built-in tool analyzes your image, video, or vector file, generating relevant titles, descriptions and keywords that meet stock platform requirements. After this, you only need to attach releases (if required) and upload the files to the microstock agencies. More details on the M+ workflow can be found here.

Similar files within a single order (with approximately 80% image similarity) are grouped into batches of ten and processed individually. This ensures they receive unique titles, descriptions, and keywords, even if they belong in the same footage. This approach is particularly effective for large series and helps the works appear in different search results, thereby increasing their chances of a successful sale.

Preparing files

Автоматическое ключевание распространяется как на отдельные файлы, так и на папки. Однако в системе не предусмотрено автоматического перехода к готовым заказам, а ID создаётся не для одного файла, а сразу для всего заказа. Поэтому мы настоятельно рекомендуем создать отдельную папку для заказов на ИИ ключевание, если вы хотите потом проверить результат и не планируете автоматически заполнить метаданные сразу для всей папки (например, с текущей съёмкой).

Мы настоятельно не рекомендуем отправлять более 100 файлов за раз! Во-первых, обработка займёт очень большое количество времени, особенно видео. Во-вторых, кратно повышается риск ошибок.

Особенности работы с видео

Для более качественного анализа нейросеть разбивает каждое на отдельные кадры, а затем подбирает метаданные. Это даёт наиболее точный, уникальный результат, однако увеличивает время обработки. Пожалуйста, проявите терпение на этом этапе.

Если вы отправляете одновременно фото и видео, и сходство между работами внутри одного заказа достигает 80%, файлы автоматически объединятся в одну группу. Группы из работ по 10 штук получают уникальные метаданные.

Порядок работы

Порядок работы будет несколько отличаться для одного файла, нескольких работ или папки.

Если вы хотите заполнить метаданные с помощью ИИ только для одного файла, выделите файл в галерее в «Моих файлах», затем в верхнем меню кликните иконку в виде листка с карандашом.

Если вы хотите выполнить ключевание сразу нескольких работ, выберите их в галерее в «Моих файлах», а затем кликните в верхнем меню иконку в виде листка с карандашом.

Если вы хотите ключевать всю папку, то перейдите во вкладку Древо файлов в Моих файлах. Наведите курсор на целевую папку, затем кликните во всплывающем меню иконку «Создать заказ в кейвординг сервисе» (иконка в виде листка с карандашом).

В любом из вариантов перед вами откроется окно оформления заказа.

• 

  Окно оформления заказа на ИИ ключевание.

С помощью кнопки «Мои заказы» вы можете перейти на отдельную страницу, где отображены все обработанные работы за всё время использования сервиса ИИ ключевания. Точки внизу дублируют пункты меню слева. Вы также можете перемещаться по списку назад с помощью кнопки «Назад» снизу справа окна оформления заказа. Чтобы отменить заказ нажмите кнопку «Отмена» внизу слева или нажмите на крестик в верхнем правом углу окна.

Основные настройки

В «Основных настройках» находятся ключевые параметры заказа.

• Отметьте «Только файлы без метаданных», если вы НЕ хотите, чтобы файлы с существующими метаданными были перезаписаны. В противном случае их метаданные автоматически перезапишутся, и прежние метаданные вернуть будет невозможно!
• Отметьте «Уточнить ключевые слова для iStock» если вы хотите заполнить уточнения ключевых слов с помощью ИИ.

Ключевые слова

В «Ключевых словах» находятся настройки заполнения ключевых слов для ваших работ. Сгенерированные ключевые слова автоматически сортируются по релевантности.

• В «Подсказках для ИИ» можно добавить уточнения на русском или английском языках. Подсказки призваны подчеркнуть аспекты, на которых вы бы хотели сделать акцент: ключевые объекты, эмоции, цвета, породы животных и т.п. Чем более точную и понятную инструкцию получит нейросеть, тем лучше будет результат. Пример: «Сделай акцент на эмоциях и выпиши названия животных на фотографиях».

Пожалуйста, учтите, что в этом поле не стоит задавать настройки сортировки ключей и их количество. Количество ключей регулируется ползунком. Сортировка ключей по релевантности осуществляется по умолчанию.

• Активация тоггла «Имя файла как подсказка» автоматически добавит имя вашего файла (не название в М+) к подсказкам для ИИ.
• Количество ключевых слов отвечает за то, сколько вы бы хотели добавить ключевых слов вашему файлу.
• Активация тоггла «двойные ключевые слова» добавит ключевые слова из двух слов в выдачу. При активации тогла внизу появится настройка процента двойных ключевых слов.
• Поля «В начало списка» и «В конец списка» в разделе «Добавление и исключение» обязательно добавят конкретные ключевые слова перед генерацией либо после неё. Вписанные вами слова НЕ суммируются с генерируемыми: сумма ключей всегда будет той, которую вы задали. Например, если вы задали нейросети 50 ключевых слов, но вручную добавили 5 в начале и 5 в конце, то сгенерируется только 40.
• В поле «Исключить ключевые слова» можно вписать нежелательные ключи, и нейросеть учтёт это при генерации. Пожалуйста, учтите, что исключаются только конкретные слова, и в выдаче могут быть термины с идентичным значением (например, исключение «grass» не исключает «plant» и т.п.).

Заголовок и описание

Этот раздел отвечает за настройки генерации заголовка и описания работы

• Ползунок «Длина заголовка» определяет длину генерируемого заголовка в символах. Пробел считается за отдельный символ.
• Вы можете выбрать один из следующих вариантов заполнения заголовка:
  • «Стандартная длина» – генерация заголовка из заданного вами количества символов (посредством ползунка выше).
  • «Как у описания» – генерация заголовка с идентичным названию количеством символов.
  • «Скопировать у описания» сделает заголовок и описание идентичными.
• Ползунок «Длина описания» определяет длину генерируемого описания в символах. Пробел считается за отдельный символ.
• В разделе «Дополнительно» в полях можно задать текст до и после описания/заголовка соответственно. Данные слова будут добавлены к генерируемому количеству символов. То есть, если вы указали сгенерировать описание из 30 символов и добавили в начало и конец по 5 символов, то в итоге описание файла будет состоять из 40 символов.
• «Использовать верхний регистр» – каждое сгенерированное слово будет начинаться с заглавной буквы, То Есть, Вот Так.

Обзор заказа

В данном разделе можно уточнить детали вашего заказа: сколько файлов в подборке, какие параметры выбраны для обработки заказа, какая стоимость у каждого файла. Если вас полностью устраивает стоимость, нажмите «отправить» и дождитесь выполнения заказа.

Ценообразование

Стоимость работ на данный момент формируется по следующему принципу:

• 1 фотография или иллюстрация – 0.01 EUR.
• 1 векторный файл – 0.01 EUR.
• 1 видеоролик любой длины – 0.02 EUR.
• 1 заполнение уточнений ключевых слов – 0.01 EUR.

Данная информация носит ознакомительный характер. Пожалуйста, всегда уточняйте стоимость заказа в интерфейсе ИИ ключевания.

Возможные проблемы и их решение

Мой заказ обработался с ошибкой или не обработался

Если заказ не выполнился в течение часа, свяжитесь с технической поддержкой через чат М+ или Stocksubmitter. Мы разберёмся и вернём вам деньги. Пожалуйста, не включайте в заказ более 100 работ, чтобы сократить количество подобных ошибок.

К файлу не прикрепились релизы

На данный момент мы не отслеживаем ваши релизы, и ИИ не способен определить необходимость прикрепления релиза из вашей базы релизов. Это следует сделать вручную.

Заказ выполнился, но метаданные файла не изменились

Пожалуйста, зайдите по данной ссылке и там кликните кнопку «Force Apply» у завершённого заказа.